Eng Kr Скачать презентацию
  • Москва
  • Казахстан
Тел: +7 (495) 287-87-00
Факс: +7 (495) 225-13-03
clients@artwell.ru
Тех. поддержка: 8-800-700-2871
115114, г. Москва,
Дербеневская набережная, д. 11,
БЦ "Полларс", блок А (или "здание А"), сектор 2, 6 этаж
+7 (721) 299-63-16
karaganda@artwell.ru
Тех. поддержка: 8-800-700-2871
Казахстан,
г. Караганда,
проспект Бухар Жырау 49, 2 этаж

Универсальные программы 1С

При возникновении необходимости частичной или комплексной автоматизации на предприятии перед руководством возникает проблема выбора наиболее подходящего программного обеспечения. Компания «ARTWELL», опираясь на многолетний опыт работы, рекомендует к использованию платформу 1С. Универсальные программы после грамотной настройки и установки приносят предприятию реальные результаты в виде, например, сокращения издержек на управление, документооборот. Успешность автоматизации во много определяется квалификацией и профессионализмом команды, которая занимается реализацией проекта. В этой статье мы расскажем о нюансах выбора и установки подходящей программы 1С.

Когда стоит задуматься об автоматизации с помощью универсальных программ 1С?

О пользе и эффекте автоматизации долго писать не стоит, ведь рано или поздно каждый руководитель приходит к мысли о том, что использование определенных инструментов не только поможет решить вопросы управленческого характера, но и принесет реальную экономическую выгоду.

Ниже представлен список ситуаций, в которых стоит задуматься об автоматизации:

  • На предприятии возрастают обороты, увеличиваются объемы, разрастается структура компании. Существующая схема работы компании не соответствует текущему положению дел, появляется необходимость в использовании новых инструментов. Автоматизация позволяет наладить коммуникацию между структурными подразделениями, упростить документооборот, ускорить внедрение принятых решений.
  • Наличие большого объема ручного труда. Имеется в виду большое количество операций, выполняемых персоналом вручную, которые могли бы выполняться автоматически. Уход от ручного труда сокращает расходы на персонал, повышает производительность, освобождает персонал от рутинных обязанностей, позволяя заниматься более важными делами.
  • Критическое число ошибок, появление которых обусловлено так называемым человеческим фактором. Автоматизация позволяет многие процессы решать с помощью программных алгоритмов. Невнимательность, нерасторопность, усталость – эти и другие факторы больше не будут влиять на производительность труда сотрудников, задача которых будет сводится лишь к вводу необходимых переменных и управлению ими. Все вычисления, расчеты и операции будут производиться программой.
  • Ежедневный контроль и мониторинг деятельности сотрудников забирает много времени у руководства или собственника, которые хотели бы больше внимания уделять решению стратегических задач. Автоматизация предоставляет действенные и эффективные инструменты для работы с подчиненными.
  • Предприятию стало трудно быстро реагировать на изменения внешней среды: изменение рынка, действия конкурентов и т.д. Оптимизация бизнес-процессов, как следствие автоматизации, дает предприятию преимущества в конкурентной борьбе, позволяет быстро мобилизироваться при изменениях на рынке. Единая информационная база в любой момент времени открыта для топ-менеджера, который может проверять действия подчиненных, даже находясь за пределами страны (с помощью удаленного доступа).
  • Бумажная волокита и бюрократия на крупном предприятии сказывается на эффективности и темпах его операционной деятельности. Автоматизация документооборота позволяет наладить процессы непрерывного движения документа, облегчить его идентификацию, а также идентификацию ответственного сотрудника. Единая база информации исключает возможность дублей и облегчает поиск документов.
  • Если время, затраченное на подготовку и анализ отчетности, постоянно увеличивается, то необходимость автоматизации очевидна. Результатом внедрения 1С станет уменьшение количества сверок, сокращение сроков подготовки отчетности и увеличение степени достоверности.

Компания «ARTWELL» выполняет установку и настройку универсальных программ 1С:

Когда 1С работает

Программы 1С в равной степени получают и хвалебные и отрицательные отзывы. Существуют такие организации, где была проведена автоматизация, но не был получен ожидаемый эффект. Как правило, причина кроется не в самой платформе 1С, а в ошибках, допущенных на одном или всех этапах настройки и внедрения программы. При детальном анализе ситуации выявляются такие причины ошибок:

  • Установка «коробочного решения», без учета специфики предприятия. В своей деятельности компания «ARTWELL» уделяет много внимания изучению бизнеса клиента, что позволяет впоследствии производить точную настройку программы. Каждое предложение 1С – это сильный фундамент, остальное же зависит от профессионализма аналитиков и программистов.
  • Ожидание «быстрых результатов» от автоматизации. Предприятию необходимо время, чтобы адаптироваться к новым процессам и новым критериям оценки эффективности работы сотрудников. Компания «ARTWELL» предоставляет клиенту аналитические отчеты, в которых указаны не только сроки установки и настройки 1С, но и время, необходимое для достижения результатов, которые должна дать автоматизация.
  • Неготовность сотрудников, явный или скрытый саботаж. Человеческий фактор – один из самых непредсказуемых и трудноконтролируемых, но существуют инструменты, с помощью которых можно справиться и с этой проблемой. Неготовность сотрудников можно объяснить двумя причинами. Первая – психологическая. Это и сопротивление новым порядкам, нежелание переучиваться. Автоматизация дает руководству доступ ко всем базам данных, позволяет удаленно отслеживать деятельность на предприятии – это также может создавать дискомфорт для подчиненных. Вторая причина – профессиональная неготовность. Сотрудники попросту не обладают достаточными знаниями для того, чтобы в полной мере использовать все возможности программного обеспечения, недавно установленного на рабочих местах. Опытные методисты компании «ARTWELL» проводят обучение персонала автоматизируемого предприятия. Занятия направлены не только на обучение профессиональным навыкам, но и носят общепросветительский характер, что помогает раскрыть выгоды автоматизации как для компании в целом, так и для каждого отдельного сотрудника. Благодаря такому подходу удается сгладить проблемы адаптации коллектива к новым правилам и новой ответственности.
  • Акцент на технических нюансах в ущерб аналитике. Недостаточное внимание исследованию бизнес-процессов на предприятии приводит к тому, что автоматизация впоследствии не приносит ожидаемых результатов. Это как непрочный фундамент, из-за которого рушится весь дом. Команда бизнес-аналитиков «ARTWELL» уделяет достаточно времени изучению всех процессов на предприятии. В некоторых случаях изменение структуры бизнес-процессов потребуется еще до проведения автоматизации.

Преимущества универсальных программ 1С

В тот момент, когда у руководства компании созревает решение о необходимости автоматизации, полной или частичной, возникает вопрос об определении тех процессов или участков, где будут проводиться основные изменения. Решения о полной автоматизации предприятия не появляются спонтанно, и понятно желание «прощупать почву», чтобы убедиться в эффективности работы данного программного обеспечения. Как правило, после того как автоматизирован определенный участок (например, бухгалтерия), руководство компании чаще всего склоняется к мысли об увеличении масштабов автоматизации.

Универсальные программы тем и хороши, что позволяют быстро внести изменения в определенных процессах на предприятии, а также позволяют топ-менджерам протестировать систему и определиться с планом дальнейших действий. Как правило, большинство компаний начинают работу с ПО, которое помогает вести бухгалтерский и налоговый учет, управлять финансами, упрощает документооборот. Какой вариант выбрать – это решение, принимаемое руководством с учетом результатов анализа бизнес-процессов, выполненного специалистами компании «ARTWELL».

Преимущества программ 1С как раз заключается в их универсальности. Это готовые решения для любого бизнеса, для предприятия любых масштабов и форм собственности. Гибкость платформы 1С позволяет легко модифицировать коробочное решение под нужды именно Вашей компании. Как отечественный продукт, данное ПО создано с учетом требований и норм российского законодательства. Разработчики следят за изменениями в нормативных актах, в частности, налогового законодательства, и своевременно вносят изменения в формы отчетности в программах.

После установки универсальной программы 1С у руководства компании может созреть идея о полной автоматизации процессов на предприятии. Компания «ARTWELL» выполнить настройку и установку любой из отраслевых программ 1С. В этом проявляется еще одно преимущество данной платформы – разные решения отлично интегрируются друг с другом, обновляются, расширяются, модифицируются и масштабируются. Руководитель на первом этапе может выбрать ПО, которое будет соответствовать актуальным потребностям компании, и которое в дальнейшем будет развиваться по мере роста предприятия и по мере расширения задач автоматизации.

Преимущество универсальных программ 1С также заключается в том, что с одной стороны, клиент после настройки получает решение, созданное для его бизнеса, с другой стороны, он пользуется массово проверенным продуктом. При создании программ, написанных с нуля, могут возникнуть проблемы, связанные с ошибками разработчиков. Готовые решения 1С ограждают предприятие от подобного риска.

Индивидуальный подход

Несмотря на то, что программы 1С называются универсальными, каждая из них должна быть адаптирована под нужды конкретной компании. Более того, цели и задачи одной и той же организации могут меняться с течением времени, поэтому необходимо выполнить настройку так, чтобы последующие изменения происходили с минимальным дискомфортом для компании в целом и каждого сотрудника в отдельности.

Наша работа включает три основных этапа взаимодействия с клиентом:

  • исследование бизнес-процессов на предприятии;
  • подготовка и внедрение программ 1С;
  • обучение персонала.

Ключевой задачей нашей компании является создание эффективных решений. Если речь идет об автоматизации, то главным для нас является работоспособность программы. С этой целью мы предоставляем ряд дополнительных услуг при внедрении 1С, среди которых индивидуальные консультации, доработка программных решений, услуги по переносу данных, технический аудит и т.д.

Оказание услуг по автоматизации не ограничивается внедрением отраслевых и универсальных программ 1С. Компания «ARTWELL» также выполняет разработку специализированных ERP-систем, которые создаются под конкретную бизнес-модель.

Среди наших услуг – поддержка бизнеса на разных стадиях его развития. Мы проводим маркетинговые исследования, готовим масштабные рекламные кампании, создаем и продвигаем бренды. В Интернете мы обеспечим полноценное присутствие Вашей компании, предоставив комплекс услуг по созданию и развитию сайтов, управлению репутацией в сети.

Компания «ARTWELL» готова предоставить необходимые информацию и документы, которые помогут принять Вам решение относительно сотрудничества с нами. Вы можете отправить заявку прямо сейчас, воспользовавшись формой ниже. Также ждем в одном из наших офисов. Проконсультироваться относительно автоматизации и внедрения универсальных программ 1С можно по телефону: +7 495 287-87-00.


Отзывы о нашей работе
Прочитать
Всемирный фонд природы Амурский филиал
Прочитать
Посольство Японии
Прочитать
МГО Всероссийское общество глухих
Прочитать
Юниаструм Банк
Прочитать
НТК Интурист
Прочитать
Русатом оверсиз инк
Прочитать
Росатом
Прочитать
РТ Лабс
Прочитать
Severin Group
Прочитать
Royal Canin
Прочитать
Севкав
Прочитать
Казахстан
Прочитать
Пепеляев Групп
Прочитать
Вектор
Прочитать
ОАО "Курорты Северного Кавказа"
Прочитать
ДТиЗН г.Москвы
Прочитать
АО "НДКО "АКГ"
Прочитать
Таском, ЗАО
Прочитать
Роспотребнадзор
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7