Eng Скачать презентацию
  • Москва
  • Казахстан
Тел: +7 (495) 287-87-00
Факс: +7 (495) 225-13-03
clients@artwell.ru
Тех. поддержка: 8-800-700-2871
115114, г. Москва,
Дербеневская набережная, д. 11,
БЦ "Полларс", блок А (или "здание А"), сектор 2, 6 этаж
+7 (721) 299-63-16
karaganda@artwell.ru
Тех. поддержка: 8-800-700-2871
Казахстан,
г. Караганда,
проспект Бухар Жырау 49, 2 этаж

Консолидация

На каждом успешно развивающемся предприятии вместе с увеличением объемов производства увеличивается и штат сотрудников, появляются дочерние предприятия и филиалы. Структура компании становится все более сложной. Естественным образом увеличивается объем документации, что в конечном итоге усложняет процесс документооборота. Разумным решением для упрощения делопроизводства и повышения оперативности обработки документации станет внедрение универсальной программы «1С:Консолидация», выполненное специалистами компании «ARTWELL».

Для больших компаний и холдингов

Программа «1С:Консолидация» предназначена для предприятий со сложной многоуровневой структурой. Вряд ли сегодня найдутся предприятия, где нет автоматизированных подразделений. Как правило, принимая решение о внедрении программ на базе 1С, руководители предпочитают поэтапное внедрение, не решаясь на комплексную автоматизацию.

До определенного момента это вполне разумное решение. Сначала автоматизируется один отдел, затем следующий и так далее. Но с появлением филиалов и дочерних предприятий начинают возникать сложности в процессе документооборота. Руководители филиалов, как правило, самостоятельно выбирают исполнителей. Естественно, в разных районах и тем более городах, компании, предоставляющие услуги по автоматизации, имеют свои методики внедрения, настраивают программы в соответствии с собственными правилами.

В конечном итоге подразделения холдинга имеют различные форматы документации, методики формирования информации и правила составления отчетности. Обработка информации, поступающей из территориально удаленных подразделений, становится головной болью для сотрудников центрального аппарата, в связи с тем, что всю информацию необходимо привести к единому стандарту. Например, с одного филиала поступает отчетность по стандартам программы «1С:Бухгалтерия», с другого – «1С:Зарплата и управление персоналом». В основном, формирование консолидированного отчета на таких предприятиях происходит в форме пересылки информации в Excel формате, а затем сотрудники головного предприятия приводят все в надлежащий вид.

Внедрение программы «1С:Консолидация» позволит аккумулировать информацию оперативно и качественно, без исправления или переформатирования документов.

Выгоды от внедрения

В современных конкурентных условиях качество обработки и оперативная передача информации имеет огромное значение. Задержка документации на каком-либо этапе ее разработки может нанести урон репутации компании, или вовсе привести к финансовым потерям. На предприятии с различным уровнем автоматизации задержки и ошибки в работе с документами практически неизбежны.

Например, отдел головной компании, перед которым стоит задача сформировать консолидированный отчет, принимает информацию с различных филиалов. При обнаружении ошибок или неточностей специалистам отдела приходится связываться с филиалом для уточнения полученных сведений, и на это уходит немало времени.

Далее сотрудникам головного офиса необходимо вручную занести всю информацию в программу, которая внедрена на головном предприятии.

Внедрение «1С:Консолидация» позволяет значительно упростить эти процессы. По завершении процесса автоматизации информация из филиалов поступает в едином формате, который соответствует российским и международным стандартам.

Кроме того, на предприятии появляется единая информационная сеть, которая со временем становится не только надежным и защищенным архивом, но и дает новые возможности для управляющей компании. Руководитель в любой момент может посмотреть, как обстоят дела в филиале, проверить отчетность по отделам, разослать рекомендации или указания.

Использование программы «1С:Консолидация» позволяет поднять на новый, качественный уровень анализ работы холдинга и разработку стратегии развития.

Стоимость и сроки

Единого временного и ценового стандарта при внедрении «1С:Консолидация» не может быть априори. Каждое предприятие индивидуально. Количество филиалов и работников, вид деятельности компании, уровень автоматизации – главные параметры, влияющие на формирование стоимости и сроков внедрения.

Задача нашей компании заключается в достижении необходимого эффекта от внедрения программы. Для обеспечения качества процесса на первоначальном этапе нашими специалистами проводится аудит деятельности предприятия. Исследуется структура, выделяются основные задачи и обозначаются слабые места в управлении.

После всестороннего анализа разрабатывается техническое задание, в котором устанавливаются сроки и стоимость всех этапов внедрения.

На втором этапе наши IT-специалисты приступают непосредственно к внедрению программы. Сроки этого процесса могут также разниться: помимо количества автоматизируемых рабочих мест, большое значение имеет программное обеспечение филиалов. Необходимо осуществить настройки, внести изменения, установить дополнительные модули, для того чтобы связать разрозненные автоматизированные участки в единую сеть.

Обучение персонала имеет важное значение. Специалист, не имеющий достаточных навыков работы с программой, будет лишь помехой для функционирования единой информационной системы. Нашими методистами разработаны различные обучающие программы. Мы можем проводить обучение в виде лекций, индивидуально, без отрыва от производства и в процессе внедрения.

Компания «ARTWELL» осуществляет автоматизацию предприятий любого типа, в любой сфере деятельности. Основу компании составляют штатные эксперты в сфере аналитики, консалтинга, IT-технологий. Непрофильные задачи мы передаем на аутсорсинг профессионалам, с которыми имеется опыт успешного и эффективного сотрудничества.

Наши компетенции не ограничиваются автоматизацией предприятий. Мы осуществляем разработку интернет-проектов, предлагаем эффективные инновационные решения для бизнеса. Подробней с информацией о деятельности компании вы можете ознакомиться на нашем сайте, задать любые вопросы относительно автоматизации бизнеса можно по тел.: +7 495 287-87-00.


Отзывы о нашей работе
Прочитать
Всемирный фонд природы Амурский филиал
Прочитать
Посольство Японии
Прочитать
МГО Всероссийское общество глухих
Прочитать
Юниаструм Банк
Прочитать
НТК Интурист
Прочитать
Русатом оверсиз инк
Прочитать
Росатом
Прочитать
РТ Лабс
Прочитать
Severin Group
Прочитать
Royal Canin
Прочитать
Севкав
Прочитать
Казахстан
Прочитать
Пепеляев Групп
Прочитать
Вектор
Прочитать
ОАО "Курорты Северного Кавказа"
Прочитать
ДТиЗН г.Москвы
Прочитать
АО "НДКО "АКГ"
Прочитать
Таском, ЗАО
Прочитать
Роспотребнадзор
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7