Автоматизация документооборота
«1С:Документооборот 8» — это унифицированное решение, объединяющее комплекс ИТ‑средств для создания автоматизированных документных потоков организации (предприятия), обеспечивающее централизованное хранение, управление и обработку документов и других корпоративных данных.
«АРТВЕЛЛ» предлагает решения на базе «1С:Документооборот 8» в качестве эффективной программной платформы для создания единого информационного контура управления электронным документооборотом и делопроизводством конкретной организации с учётом отраслевой специфики и особенностей её работы.
Компания АРТВЕЛЛ стремится к построению долгосрочного сотрудничества с каждым клиентом и ориентируется на статус стратегического партнёра, предоставляя комплексные услуги поддержки и аутсорсинга
- настройка;
- оптимизация и ускорение;
- обслуживание и сопровождение;
- аудит;
- доработка и модернизация.
Решение «1С:Документооборот 8» полностью соответствует действующим государственным стандартам и требованиям законодательства Российской Федерации, включающим:
- требования стандарта документационного обеспечения управлением (ГСДОУ);
- делопроизводственные стандарты;
- требования нормативных правовых актов;
- требования государственных стандартов (ГОСТ);
- а также рекомендации Росархива.
Возможности решения
«1С:Документооборот» предоставляет широкий спектр функциональных и сервисных возможностей, основные из которых:
- централизованное хранение документов за счёт создания единой информационной среды организации;
- коллективная согласованная работа пользователей с документами с возможностью параллельного выполнения операций;
- организация и контроль полных жизненных циклов документов — маршрутизация документов, назначение и распределение рабочих задач по исполнителям (по группам исполнителей), контроль выполнения;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- работа с массивом любых документов организации: тексты, офисные документы и таблицы, изображения, чертежи, графики, презентации, видео‑ и аудиофайлы, сообщения электронной почты и пр.;
- средства обеспечения безопасности и разграничения прав доступа к информации и функциям управления;
- протоколирование работы пользователей;
- полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) по атрибутивным характеристикам и содержанию с учётом морфологии русского и английского языков;
- регистрация и обработка обращений граждан с возможностью контроля дубликатов и повторных обращений;
- возможность использования сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
- организация межведомственных документных потоков посредством межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
- учёт и контроль рабочего времени сотрудников;
- возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров;
- возможность создания и обработки документов из сторонних систем;
- интеграция с веб-сервисами для совместного использования и удалённой работы с документами.