Документооборот и автоматизация
Автоматизация документооборота является ключевым направлением концепции «электронного правительства», в соответствии с которой электронный документооборот должен стать эффективным инструментом для внутреннего управления, контроля и обеспечения общественно-государственного и межведомственного взаимодействия.
Автоматизация процессов документооборота обеспечивает централизованное хранение, управление и обработку документов и других корпоративных данных организации — организацию документных потоков, циркулирующих в организации.
«АРТВЕЛЛ» предлагает комплексный, координированный подход к созданию систем электронного документооборота, отвечающих требованиям законодательства и технических стандартов к регламентированной отчётности, надёжности и безопасности и предоставляющих следующие основные возможности:
- совместная (коллективная) работа над документами с возможностью параллельного выполнения операций, как следствие, сокращение времени движения документов и повышение оперативности их обработки и подготовки;
- организация и контроль циклов работы с документами (worklow) — поддержка бизнес-процессов, маршрутизация информационного контента, назначение и распределение рабочих задач по исполнителям, контроль выполнения
бизнес-процессов; - организация единого информационно пространства для работы с документами — практическая реализация концепции «единого окна»;
- организация единой (или согласованной распределённой) базы документной информации, реестров и библиотек для предотвращения возможности дублирования документов;
- предоставление интеллектуальных механизмов и инструментов для эффективного поиска документов;
- формирование отчётности по различным статусам и атрибутам для принятия оперативных управленческих решений.
Компания АРТВЕЛЛ оказывает полный спектр услуг по автоматизации и реинжинирингу процессов документооборота для организаций различных отраслей, обеспечивая создание целостной
- делопроизводство;
- общий документооборот;
- управление договорной деятельностью;
- электронный архив;
- работа с обращениями граждан;
- управление проектами;
- работа с документацией СМК.
Выработанная «АРТВЕЛЛ» система менеджмента качества, квалифицированный кадровый состав и обширный информационно-технологический парк — три составляющих для эффективного создания сложных информационных систем и программных комплексов в соответствии с требованиями
Эффект внедрения
- увеличение скорости подготовки регламентированной отчётности (в соответствии с требованиями законодательства);
- ускорение процессов подготовки и предоставления корпоративной отчётности;
- повышение достоверности данных, используемых руководством для принятия управленческих решений.