Управление Автотранспортом

Данный программный продукт является отраслевой программой, разработанной на платформе 1С. Его внедрение позволяет минимизировать издержки производства посредством качества готовых решений.

Назначение программы – автоматизация управления транспортом. Применяется на предприятиях, для которых автотранспортная деятельность является профилирующей, а также для компаний, имеющих в своей структуре транспортные подразделения.

Комплексная поддержка бизнес-процессов посредством автоматизации управления автотранспортом способствует получению и использованию информации, необходимой для качественного оперативного учета деятельности предприятия и принятия эффективных решений по управлению.

Архитектура платформы "1С:Предприятие 8" обеспечивает простоту администрирования, открытость процессов, легко интегрируется в единую информационную базу с основными программными продуктами на базе 1С:

• бухгалтерия предприятия;
• управление торговлей;
• управление производственным предприятием.

Структура и функциональные возможности

Структурно конфигурацию программного продукта можно разделить на 8 подсистем (модулей):

Учет работы водителей

Данный модуль позволяет реализовать несколько задач: расчет и начисление зарплаты в соответствии с путевыми листами и учет выработки водителей. Рабочее время рассчитывается посредством обработки ремонтных и путевых листов. Также присутствует функциональная возможность учета и ввода специальной и дополнительной документации, касающейся использования водителями своего рабочего времени.

В этом модуле реализованы несколько методов расчета заработной платы водителей: фиксированная сумма, сдельная оплата (в зависимости от выработки), определенный процент от выручки (или различного рода начислений), доплата за ночную работу.

Посредством системы фильтров можно применять единый и комплексный способы начисления зарплаты.

Применение функций этого модуля способствует оперативному и четкому учету работы по путевым листам и выработке в ночное время.

Учет ГСМ

Этот модуль позволяет осуществлять контроль и учет выдачи, поступления и расхода горюче-смазочных материалов. Используя возможности этого модуля, можно сравнить расход ГСМ каждой транспортной единицы (любой модели и класса) с нормативами расходования, которые легко настраиваются в специальном справочнике, в том числе с учетом климатических особенностей конкретной местности.

Взаиморасчеты

Управление взаиморасчетами осуществляется посредством расчета стоимости транспортных услуг, реализации учета тарифов и прейскурантов, формирования актов, счетов и реестров за предоставленные услуги.

Справочник тарифов являет собой сложную структуру, которая позволяет осуществлять настройку различных сегментов прейскурантов и тарифов: для моделей ТС, маршрутов, контрагентов и их договоров.

Учет ремонтов

Назначение этого модуля – учет заказов на сервисное обслуживание, ремонт (в т.ч. выполненный), плановое ТО, замену аккумуляторов и шин транспортных средств. Функционал программы позволяет учитывать ремонтные работы, выполненные не только силами предприятия, но и сторонними компаниями.

Учет затрат

С помощью этого модуля осуществляется учет прямых затрат, а также распределяются косвенные затраты между транспортными средствами. Доступно получение отчетов затрат по автомобилям, клиентам и подразделениям, затратным статьям, в результате чего анализируется рентабельность функционирования каждого транспортного средства.

Настройка различных категорий затрат дает возможность различными способами учитывать затраты, полученные при использовании автомобиля во внутрихозяйственных, служебных или личных целях, а также при оказании услуг сторонним заказчикам. 

Складской учет

Назначение модуля очевидно – осуществление и учет складских операций: поступление материалов и товаров, внутреннее движение товаров и материалов по складским помещениям, а также списание.

Планирование Технического Обслуживания

По всем транспортным средствам в специальных справочниках ведется учет необходимой информации по следующим параметрам:

• выработка ТС и оборудования;
• шины и аккумуляторы (сроки плановой замены);
• техническое обслуживание (планирование);
• срок действия профессиональных документов: водительского удостоверения, различные медицинские справки, страховые полисы и т.д.;
• учет ДТП.

Диспетчерская

Посредством этого модуля осуществляется прием заказов, формируются разнарядки и маршрутные листы, обработки и выписки из путевых листов.

Прием заказов возможен как от структурных подразделений предприятия, так и от сторонних заказчиков. Заказ отображает параметры и классификацию груза, маршрут транспортировки, требования к ТС. Также с помощью программы можно осуществлять мониторинг статуса состояния заказов.

Поставка

При установке программы "1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом" нашей компанией предоставляется лицензия, а также вся необходимая документация по ее использованию. Надо понимать, что данная программа базовая, каждое предприятие индивидуально, в связи с этим может возникнуть производственная необходимость в расширении функций и подсистем. Наши специалисты установят дополнительные подсистемы (например, «строительная техника» или «пассажирские перевозки»), сделают это качественно и в установленные договором сроки.

Стоимость

Ценообразование в данном сегменте зависит от нескольких факторов – количества рабочих мест на предприятии, предполагаемой функциональности программы. Заказчик может ограничиться несколькими модулями, или же наоборот, «заказать все и сразу», что, естественно, «по карману» крупным предприятиям. Так или иначе, наши специалисты после проведения экспертизы порекомендуют оптимальное решение для конкретного предприятия.

Компания «ARTWELL» входит в ТОП-30 SEO-компаний рунета. Мы представляем качественные услуги по разработке и продвижению интернет-проектов, рекламе и привлечению клиентов, автоматизации бизнеса. Мы не заявляем, что мы лучшие, мы говорим, что умеем работать качественно.