Документооборот и автоматизация

Автоматизация документооборота является ключевым направлением концепции «электронного правительства», в соответствии с которой электронный документооборот должен стать эффективным инструментом для внутреннего управления, контроля и обеспечения общественно-государственного и межведомственного взаимодействия.

Автоматизация процессов документооборота обеспечивает централизованное хранение, управление и обработку документов и других корпоративных данных организации — организацию документных потоков, циркулирующих в организации.

«АРТВЕЛЛ» предлагает комплексный, координированный подход к созданию систем электронного документооборота, отвечающих требованиям законодательства и технических стандартов к регламентированной отчётности, надёжности и безопасности и предоставляющих следующие основные возможности:

• совместная (коллективная) работа над документами с возможностью параллельного выполнения операций, как следствие, сокращение времени движения документов и повышение оперативности их обработки и подготовки;
• организация и контроль циклов работы с документами (worklow) — поддержка бизнес-процессов, маршрутизация информационного контента, назначение и распределение рабочих задач по исполнителям, контроль выполнения бизнес-процессов;
• организация единого информационно пространства для работы с документами — практическая реализация концепции «единого окна»;
• организация единой (или согласованной распределённой) базы документной информации, реестров и библиотек для предотвращения возможности дублирования документов;
• предоставление интеллектуальных механизмов и инструментов для эффективного поиска документов;
• формирование отчётности по различным статусам и атрибутам для принятия оперативных управленческих решений.

Компания АРТВЕЛЛ оказывает полный спектр услуг по автоматизации и реинжинирингу процессов документооборота для организаций различных отраслей, обеспечивая создание целостной ИТ-инфраструктуры, охватывающей весь спектр возможностей процессов управления документацией:

• делопроизводство;
• общий документооборот;
• управление договорной деятельностью;
• электронный архив;
• работа с обращениями граждан;
• управление проектами;
• работа с документацией СМК.

Выработанная «АРТВЕЛЛ» система менеджмента качества, квалифицированный кадровый состав и обширный информационно-технологический парк — три составляющих для эффективного создания сложных информационных систем и программных комплексов в соответствии с требованиями нормативно-правовой базы РФ, российских и международных стандартов качества и безопасности.

Эффект внедрения

• увеличение скорости подготовки регламентированной отчётности (в соответствии с требованиями законодательства);
• ускорение процессов подготовки и предоставления корпоративной отчётности;
• повышение достоверности данных, используемых руководством для принятия управленческих решений.