Поддержка корпоративной электронной почты

Корпоративная почта представляет собой систему электронных почтовых ящиков, в адресе которых стоит домен Вашего сайта. Название компании в имени домена является важной имиджевой составляющей, которая способна повысить статус среди партнеров и оказывать положительное воздействие на потенциальных клиентов.

Организация поддержки почтового сервера

После момента регистрации домена перед руководством компании встает вопрос об организации корпоративной электронной почты. Существуют несколько вариантов, различных по стоимости и качеству. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Размещение сервера корпоративной почты непосредственно в офисе. Такой вариант подходит небольшим, недавно образовавшимся компаниям. Способ привлекателен низкой ценой развертывания и стоимостью дальнейшего обслуживания поддержки почты.

Риски:

• возможные отказы оборудования и программного обеспечения;
• лицензионные риски;
• высокая вероятность спама и вирусных атак.

IP-адрес подобного сервера спустя некоторое время может быть занесен в «черный список» почтовых служб, после чего услуги пересылки корреспонденции будут затруднены.

Второй способ решения вопроса почтового хостинга заключается в передаче поддержки сервиса хостинг-провайдеру. Как правило, провайдер располагает профессионально подготовленными специалистами, обеспечивающими бесперебойную ежедневную работу корпоративного почтового сервера.

Решение поручить корпоративную почту обычному веб-хостеру является более надежным, чем первый вариант.

Недостатки:

• недостаточная сфокусированность провайдера на вопросах защиты от спама;
• отсутствие в штате специалистов нужного уровня по информационной безопасности;
• недоступность новых технологий электронной почты (IMAP, TLS, и веб-доступ и т. д.).

Наиболее рациональным и грамотным решением в процессе поддержки сайта и почтового хостинга является передача забот специализированному провайдеру почтовых антиспам-серверов. Специалисты «ARTWELL» предлагают своим клиентам именно такие организации, профессионально занимающиеся услугами предоставления корпоративной почты с надежной защитой от спама и вирусов.

На первый взгляд, стоимость услуг кажется более высокой, чем упомянутые выше варианты, но такой подход полностью освобождает клиентов от проблем аппаратной и программной части каналов связи и почтовых серверов. Также, поддерживая профессионально анти-спам фильтры, провайдеры услуг корпоративного почтового хостинга обеспечивают своих клиентов бесперебойной и качественной услугой корпоративной почты без вирусов и спама.

Еще одним положительным моментом, говорящим в пользу переноса почтового хостинга к специализированному провайдеру, является активная работа по внедрению кириллического домена рф. Использование почтовых доменов с национальными символами требует от провайдеров введения обновленных почтовых серверов, оперативного решения возникающих вопросов, тестирования и поддержки пользователей.

Отнеситесь к выбору провайдера очень внимательно, чтобы всегда быть на связи!

Решения, которые предлагают специалисты «ARTWELL», позволяют эффективно организовывать внешние и внутрикорпоративные коммуникации с помощью почтовой переписки с собственного домена компании. Мы организуем наиболее удобным для Вас образом:

• инструменты общего планирования (встречи, календари, бронирование переговорных, мероприятия);
• работы с документами, постановки и контроль задач (переписку с клиентами, общие папки);
• мобильный доступ к ресурсам компании (адресную книгу, контакты, папки, планирование).

Специалисты «ARTWELL» дадут оперативную оценку стоимости и сроков выполнения необходимых работ по настройке и поддержке корпоративной почты. Получить бесплатную консультацию Вы можете наиболее удобным для Вас способом: с помощью формы ниже, по телефону +7 495 287-87-00 или непосредственно в нашем офисе.