Автоматизация документооборота

«1С:Документооборот 8» — это унифицированное решение, объединяющее комплекс ИТ‑средств для создания автоматизированных документных потоков организации (предприятия), обеспечивающее централизованное хранение, управление и обработку документов и других корпоративных данных.

«АРТВЕЛЛ» предлагает решения на базе «1С:Документооборот 8» в качестве эффективной программной платформы для создания единого информационного контура управления электронным документооборотом и делопроизводством конкретной организации с учётом отраслевой специфики и особенностей её работы.

Компания АРТВЕЛЛ стремится к построению долгосрочного сотрудничества с каждым клиентом и ориентируется на статус стратегического партнёра, предоставляя комплексные услуги поддержки и аутсорсинга ИТ-инфраструктуры на базе «1С»:

• настройка;
• оптимизация и ускорение;
• обслуживание и сопровождение;
• аудит;
• доработка и модернизация.

Решение «1С:Документооборот 8» полностью соответствует действующим государственным стандартам и требованиям законодательства Российской Федерации, включающим:

• требования стандарта документационного обеспечения управлением (ГСДОУ);
• делопроизводственные стандарты;
• требования нормативных правовых актов;
• требования государственных стандартов (ГОСТ);
• а также рекомендации Росархива.

Возможности решения

«1С:Документооборот» предоставляет широкий спектр функциональных и сервисных возможностей, основные из которых:

• централизованное хранение документов за счёт создания единой информационной среды организации;
• коллективная согласованная работа пользователей с документами с возможностью параллельного выполнения операций;
• организация и контроль полных жизненных циклов документов — маршрутизация документов, назначение и распределение рабочих задач по исполнителям (по группам исполнителей), контроль выполнения;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• работа с массивом любых документов организации: тексты, офисные документы и таблицы, изображения, чертежи, графики, презентации, видео‑ и аудиофайлы, сообщения электронной почты и пр.;
• средства обеспечения безопасности и разграничения прав доступа к информации и функциям управления;
• протоколирование работы пользователей;
• полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) по атрибутивным характеристикам и содержанию с учётом морфологии русского и английского языков;
• регистрация и обработка обращений граждан с возможностью контроля дубликатов и повторных обращений;
• возможность использования сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• организация межведомственных документных потоков посредством межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
• учёт и контроль рабочего времени сотрудников;
• возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров;
• возможность создания и обработки документов из сторонних систем;
• интеграция с веб-сервисами для совместного использования и удалённой работы с документами.