Сопровождение комплекса программных средств для нужд Министерства здравоохранения РФ
Сайт: Официальный сайт Министерства здравоохранения РФ
В 2013 году компания «АРТВЕЛЛ» в соответствии с госконтрактом, заключенным с Минздравом России по итогам открытого электронного аукциона, осуществляла комплекс работ по сопровождению программного обеспечения для нужд заказчика.
Основная задача команды специалистов «АРТВЕЛЛ» заключалась в оказании широкого перечня услуг сопровождения комплекса программных средств для ведения бюджетного учета и формирования отчетности.
В силу масштабности и последовательности сдачи работ, создание информационной системы государственного учреждения и выполнение всего комплексы услуг были разбиты на два этапа:
- Подготовка к использованию программного комплекса (актуализация, доработка, подготовка недостающей, но необходимой информации, функционала и инструментария) для:
- ведения бюджетных учётов распорядителя (ГРБС) и получателя бюджетных средств;
- создания сводной бюджетной отчетности ГРБС и единой базы финансово-экономической информации;
- автоматизации ведения расчётов по оплате труда.
- Сопровождение программного обеспечения.
Основные виды выполненных работ
В рамках оказания услуг специалистами «АРТВЕЛЛ» были осуществлены следующие работы:
- Подготовлены к использованию программные средства ведения бюджетного учета распорядителя и получателя финансирования, ведения расчетов по зарплате, создания единой базы финансово-экономических данных и свободной отчетности ГРБС: актуализированы алгоритмы расчетов, справочно-нормативная информация, данные учета, процедуры и задачи, доработано программное обеспечение и актуализированы настройки автоматизированного обмена данными с АИС «Бюджет».
- С учетом особых (ведомственных) настроек по всем средствам комплекса ПО выполнен анализ обновлений конфигураций согласно выпускаемым компанией «1С» новых релизов типовых конфигураций.
- Обновлено исходное программное обеспечение, выполнена его модернизация в соответствии с измененными условиями эксплуатации.
- По всем программным средствам комплекса выполнено конфигурирование и тестирование его результатов, документирование обновлений и разъяснение пользователям их особенностей.
- Осуществлена поддержка оперативного создания аналитических материалов по данным учета, обеспечена подготовка отчетов в произвольных формах, справочных материалов и аналитики для пояснительной записки.
- По всем средствам ПО в периоды формирования бюджетной отчетности предоставлялись консультации и поддержка, а также осуществлялась централизованная поддержка пользователей-подведомственных учреждений Минздрава в части программных средств 1С: «Свод отчетов 8», «Бухгалтерия государственного учреждения», «Бюджетная отчетность».
- По всем программным средствам комплекса осуществлялось администрирование информационной системы и баз данных ПО, включая настройку и контроль процедур создания резервных копий, периодический контроль целостности физической и логической структуры данных, администрирование прав и состава ролей.
- Подготовлены ведомственные формы отчетности, технологические и информационные материалы поддержки.
- Разработаны ведомственные формы отчетности, документов и аналитических таблиц для формирования массивов импортируемых и экспортируемых данных Единой базы финансовой информации.
- Разработаны структуры данных и формы визуализации, регламенты создания, хранения и использования информации.
- Выполнялось обслуживание базы данных по свободной бюджетной отчетности ГРБС, в том числе: поддержка приема электронной отчетности, создания детализированной отчетности, сводных форм, печатных форм сводной отчетности, осуществления входного контроля, техническое обеспечение формирования выгрузки электронной отчетности и других операций.
Разработка информационной системы обеспечила возможность ее работы и функционирования всех входящих в программный комплекс средств в нескольких режимах, а также автоматизацию процессов (в том числе на базе продуктов «1С»):
- ведение базы данных исполнения бюджета ГРБС:
- обмен данными с СЭД Федерального казначейства и 1С: Свод отчетов 8 ПРОФ, другими внешними и смежными информационными системами;
- ведение бюджетного учёта получателя средств;
- подготовка и составление бюджетной, налоговой, статистической отчетности получателя бюджетных средств (ежемесячной, квартальной, годовой);
- ведение расчетов по заработной плате;
- контроль и обработка данных бюджетной отчетности, консолидация;
- формирование сводной отчетности;
- подготовка и передача пользователя комплектов форм отчетности и других материалов ГРБС;
- формирование единой баз финансовых данных и данных документов по межбюджетным трансфертам, централизованным поставкам ТМЦ;
- электронный документооборот со всеми участниками бюджетного процесса.
Помимо изложенного, при выполнении работы были осуществлены доработки или разработки в части:
- внутрисистемных компонентов, которые задействованы в процессах согласования;
- внутрисистемных справочников для обеспечения пользователей правами доступа к работе в системе;
- алгоритма процесса исключения ошибок в отчетности, создаваемой системой;
- изменения функциональности некоторых бизнес-процессов;
- функционала редактирования и проведения иных операций с карточками ГК, алгоритма согласования ГК.
Работы по контракту были завершены летом 2013 года.