Объектом автоматизации являются процессы взаимоотношений с поставщиками, а также внутренние процессы коммуникации между сотрудниками компании.
Целью первого этапа работ является повышение эффективности бизнес-процессов организации и контроля поставок от завода до склада.
Целью второго этапа работ является оптимизация бизнес-процессов по работе с покупателями (оптово розничные продажи).
Задачи выполнения работ:
- Обеспечение эффективного и быстрого информационного взаимодействия с поставщиками;
- Система электронного документооборота;
- Организация бизнес-процессов и отчетность по ним;
- Контроль процесса регистрации ЛС и ИМН, БАД в разных странах;
- Управление задачами и проектами;
- Интеграция с 1С.
В целях реализации поставленных задач были выполнены следующие работы:
- Обследование объекта автоматизации, анализ существующих информационных систем, с которыми необходимо организовать информационное взаимодействие на программном уровне;
- Разработка проекта портала;
- Разработка программного обеспечения: разработка модулей Системы; реализация требований, предъявляемых к Системе;
- Проектирование и создание базы данных;
- Разработка средств интеграции Системы с информационными системами;
- Обработка данных и первичное наполнение информационного ресурса;
- Проведение опытной эксплуатации Системы.
В ходе выполнения работ были автоматизированы следующие процессы:
- Переговоры по ЛС.
- Переговоры по БАД.
- Размещение заявки.
- Подготовка досье.
- Подача и процесс регистрации.
- Разработка макета для регистрации.
- Утверждение макета для печати.